Alle har mulighed for at deltage som observatør til borgersamlingens møder. Det er til for at åbne rummet op for andre interesserede, og for at sikre gennemsigtighed i processen.
Observatører kan være interesserede borgere, som ikke er en del af borgersamlingen, interessenter, politikere, journalister m.fl.
Som observatør er man ikke deltager i borgersamlingen, men, som ordet indebærer, observatør. Det betyder at man må lytte og observere men ikke stille spørgsmål og kommentere på borgernes arbejde.
Konkret er retningslinjerne for deltagelse:
- Man lytter og ser til fra de pladser i salen som er opstillede til observatører
- Man kan ikke stille spørgsmål eller kommentere, mens borgerne arbejder, men man kan altid spørge værtskabet, hvis man er i tvivl om noget.
- Man kan deltage på den åbne del af samlingerne, men der kan være lukkede dele, hvor observatører bedes forlade lokalet.
- Der må ikke optages lyd, filmes eller fotograferes mens borgerne arbejder – medmindre man har spurgt om lov. Men man må gerne tage noter, hvis man værner om medlemmernes privatliv
- Man må ikke tale med medlemmerne i forbindelse med deres arbejde på samlingerne. Dette er for at beskytte borgersamlingens medlemmer og give dem arbejdsro. Hvis medlemmerne selv henvender sig, så er man velkommen til at svare på deres spørgsmål.
- Man skal respektere de GDPR-aftaler vi har med hver af borgerne om, hvad man må dele – men man må meget gerne dele egne oplevelser og observationer på sociale medier.
Ved brud på retningslinjerne kan man blive bortvist og ved tilmelding som observatør accepterer man de ovenstående retningslinjer.
Praktisk
Som observatør bedes man møde op senest 15 minutter før borgersamlingen starter.
Samlingerne foregår i Pakkeriet i Spinderihallerne, Spinderigade 11, 7100 Vejle.
Se mødelisten med datoer for møderne
Du tilmelder dig som observatør ved at skrive til Klara Sørensen på klara@wedodemocracy.dk senest 1 uge forud for det pågældende møde. Som udgangspunkt er der 10 observatørpladser pr. møde.
Man får først adgang til observatørplads, når man har fået modtaget en bekræftelse fra We Do Democracy.
Som udgangspunkt er der ikke forplejning (frokost/aftensmad) til observatører, men vi byder selvfølgelig på en kop kaffe.