Som forening og privat kulturarrangør kan du tilmelde en eller flere aktiviteter til børnenes skoleferier og få det med i vores samlede liste, som vi markedsfører for alle børn i 0.-7. klasse i hele Vejle Kommune. Se her på siden, hvordan du gør og hvilke frister du skal overholde for at få dit tilbud med.
Foreninger og private kulturarrangører, som arbejder med børn og unge
Som forening og privat kulturarrangør kan du tilmelde en eller flere aktiviteter til skoleferierne.
Frister for tilmelding af aktiviteter:
- Vinterferie: Mandag i uge 2
- Sommerferie: Mandag i uge 19
- Efterårsferie: Mandag i uge 37
En aktivitet kan bestå af næsten alt, man kan forestille sig. Aktivitetens varighed kan være alt fra en time til en hel uge. Det kan være tilbud om sportsaktiviteter, tilbud om madkurser, drama workshops, tilbud om kreative forløb – billedskole, maling på sten, syværksted o.lign., skakundervisning, e-sport, lasergame…
Fælles for alle aktiviteter er, at aktørerne selv er ansvarlige for hele den praktiske afvikling.
Til gengæld varetager vi markedsføringen ved at samle alle ferieaktiviteter på Vejle Kommunes side med ferieaktiviteter, og på kommunens Facebook-side. I samarbejde med skolerne i kommunen formidles ferieaktiviteter på deres online sider til forældre, og postkort uddeles til eleverne i 0. - 7. klasse.
Du må også meget gerne selv som arrangør markedsføre via egne kanaler (hjemmeside, Facebook-begivenhed/opslag mm.)
Hvad får du ud af det som aktør?
Foreningers erfaringer med ferieaktiviteter
DanseQuilibrium, Skakklubben Evans og Give Egnens Rytterforening er nogle af de mange foreninger, der har haft aktiviteter med i ferieaktiviteter. Det har bl.a. givet dem en mulighed for at skabe større synlighed og komme ud til en målgruppe, de ellers ikke er i kontakt med.
Kulturaktører erfaringer med ferieaktiviteter
Flere aktører har været med igen og igen. Det er både spænde at se børnenes udvikling og glæde og så får de selv en masse igen.
De 3 modeller
-
For foreninger
Din forening fastsætter selv deltagerbetaling og som udgangspunkt skal deltagerbetalingen kunne dække omkostninger ved tilbuddet.
Vi kan være behjælpelig med at skaffe lokale til afholdelse af aktiviteten og derved nedsætte de samlede udgifter.
-
For private kulturarrangører (med tilskud)
Som privat kulturarrangør vil du kunne søge om tilskud til honorar (maks. aftenskoletakst og materiale-udgifter).
Vi fastsætter deltagerbetalingen og beholder deltagerbetalingen.
-
For private kulturarrangører (uden tilskud)
Som privat kulturarrangør har du mulighed for at få dit tilbud med under ferieaktiviteter uden tilskud.
Afregning og tilbagemelding
-
Afregning: Foreninger
Det er foreningens ansvar at sende en elektronisk faktura på den aftalte deltagerbetaling.
Elektronisk faktura kan indsendes til Vejle Kommune (via virk.dk er det gratis) - virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/
I feltet "Modtagerdata" udfyldes:
EAN-nummer: 5798006362363
Ordre/rekvisitionsnummer: 400205
Kontaktperson: alube@vejle.dk -
Afregning: Kulturaktør med tilskud
Det er aktørens ansvar at sende en elektronisk faktura på den aftalte deltagerbetaling.
Af regningen skal udgifter til honorar/løn og materialer mm. fremgå. Kvitteringer på materialer vedhæftes regningen medmindre andet er aftalt.
Ved regninger fra private vil honorar/løn blive indberettet til skat som B-indkomst.Elektronisk faktura indsendes til Vejle Kommune (via virk.dk er det gratis) - virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/
I feltet "Modtagerdata" udfyldes:
EAN-nummer: 5798006362288
Ordre/rekvisitionsnummer: 4002002
Kontaktperson: bjorg@vejle.dk